كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail (2022)

حسنًا ، لا شك في أن Gmail هي الآن خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا في العالم. يتم استخدام خدمة البريد الإلكتروني على نطاق واسع من قبل الشركات والأفراد لتبادل رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت تعتمد على Gmail لتلقي كل من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والتجارية ، فقد يكون صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك بالفعل في حالة من الفوضى.

على الرغم من أن Gmail يوفر لك العديد من الخيارات لتنظيم البريد الوارد في Gmail ، إلا أنه يبدو أقل في بعض الأحيان. لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail ، يمكنك تلوين رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء ملصقات وتعيين عوامل التصفية والمزيد.

يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجلد الأرشيف إذا لم تكن راضيًا عن خيارات تنظيم البريد الإلكتروني. تختلف أرشفة رسائل البريد الإلكتروني كثيرًا عن حذفها ، فعندما تحذف بريدًا إلكترونيًا ، يتم نقله إلى مجلد المهملات ، بينما يؤدي أرشفة البريد الإلكتروني إلى إخفاء البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك.

ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في مجلد الأرشيف ؛ يمكنك بسهولة إخراجها من الأرشيف لاحقًا. أيضًا ، عندما يرد شخص ما على رسالة مؤرشفة ، سيظهر البريد المؤرشف في بريدك الوارد مرة أخرى.

اقرأ أيضًا: كيفية إرسال رسائل صوتية في Gmail

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

لذلك ، إذا كنت مهتمًا باستخدام ميزة أرشيف Gmail لتنظيم البريد الوارد ، فأنت تقرأ الدليل الصحيح. أدناه ، قمنا بمشاركة دليل تفصيلي حول كيفية القيام بذلك استخدم ميزة أرشيف Gmail لتنظيم صندوق بريدك الإلكتروني. هيا بنا نبدأ.

أرشفة بريد إلكتروني في Gmail (سطح المكتب)

ستستخدم هذه الطريقة إصدار الويب من Gmail لأرشفة رسالة بريد إلكتروني. إليك كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail الخاص بك.

1. افتح موقع الويب المفضل لديك وانتقل إلى موقع Gmail.

2. الآن ، ابحث عن سلسلة رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها. بمجرد العثور عليها ، حدد البريد الإلكتروني.

3. الآن ، حدد رسالة البريد الإلكتروني وانقر فوق أرشيف أيقونة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

هذا هو! يمكنك استخدام ميزة أرشيف Gmail لتنظيم صندوق بريدك الإلكتروني.

كيف تجد بريد إلكتروني مؤرشف؟

حسنًا ، لا يقدم لك Gmail أي مجلد لرسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. يعرض قسم “كل البريد” جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة وغير المؤرشفة في نفس المكان. يمكنك الوصول إلى قسم كل البريد وإلغاء أرشفة البريد الإلكتروني في خطوات سهلة.

1. افتح Gmail وانقر فوق أكثر زر على شريط التنقل.

2. في القائمة الموسعة ، انقر فوق كل البريد مجلد.

3. على الجانب الأيمن ، ابحث عن البريد الإلكتروني المؤرشف. حدد البريد الإلكتروني المؤرشف وانقر فوق ‘الانتقال إلى البريد الوارد’ أيقونة.

هذا هو! سيعود البريد الإلكتروني المؤرشف إلى صندوق الوارد الأساسي الخاص بك.

كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail للجوال

إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail للجوال ، فأنت بحاجة إلى اتباع هذه الخطوات لأرشفة رسالة بريد إلكتروني. إليك كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail لنظام Android أو iOS.

1. أولاً ، افتح تطبيق Gmail على جهاز Android و الضغط لفترة طويلة على البريد الإلكتروني تريد أرشفة.

2. في القائمة العلوية ، اضغط على أرشيف أيقونة.

3. سيؤدي هذا إلى إخفاء البريد الإلكتروني المحدد. لإعادة البريد المؤرشف ، انقر فوق قائمة همبرغر في الزاوية اليسرى العليا.

4. من قائمة الخيارات التي تظهر ، اضغط على كل البريد.

5. الآن ، اضغط لفترة طويلة على البريد الإلكتروني المؤرشف وانقر على ثلاث نقاط في الزاوية العلوية اليمنى.

6. من قائمة الخيارات التي تظهر ، اضغط على الانتقال إلى البريد الوارد.

هذا هو! هذه هي الطريقة التي يمكنك بها أرشفة رسائل البريد الإلكتروني وإلغاء أرشفتها في Gmail لنظام Android.

اقرأ أيضًا: كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Gmail

تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني طريقة رائعة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. إذن ، هذا الدليل يدور حول كيفية القيام بذلك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة في إدارة البريد الإلكتروني ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.