كيفية تحويل مستند Google إلى PDF
لا بد من تحويل Doc إلى PDF هذه الأيام. يمكن أن يكون محرر مستندات Google أداة جيدة للكتابة والعمل معًا على المستندات. . لكن امتلاك مستند يمكن لأي شخص تغييره ليس دائمًا الخيار الأفضل. يمكن أن يؤدي تحويل مستند Google إلى ملف PDF إلى منع الأشخاص من تحريره ، ويمكن أن يساعدك أيضًا في تجنب حدود حجم الملف عند إرسال بريد إلكتروني. سيُظهر الرابط إلى ملف PDF الخاص بك دائمًا أحدث إصدار. هذا مفيد أيضًا للمستندات التي تتغير بمرور الوقت.
توضح لك هذه المقالة كيفية استخدام محرر مستندات Google لتحويل مستند إلى ملف PDF وحفظه في أماكن مثل البريد الإلكتروني و Google Drive. يمكن الوصول إلى محرر مستندات Google على سطح المكتب من خلال متصفح الويب.
ما هي مزايا امتلاك ملف PDF ، ولماذا يجب أن تستخدمه؟
يستخدم الأشخاص ملف PDF لتخزين ومشاركة المستندات غير الورقية. تم إنشاء التنسيق بواسطة Adobe في أوائل التسعينيات كطريقة لمشاركة الملفات دون الحاجة إلى تغيير طريقة ظهور المستند. قبل ذلك ، كان من الصعب مشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر لأن الخطوط وأحجام النص والإعدادات الأخرى غالبًا ما كانت تُفقد أو تتغير.
PDF هو الجواب على ذلك. لا يوجد شيء مختلف عندما يفتح شخص ما ملف PDF عما كان عليه من قبل. لن يتغير التنسيق ، لذلك لا يمكنك إجراء أي تغييرات لا تريدها.
يحب الأشخاص أيضًا PDF لأنه يتيح لهم إضافة أشياء مثل القصاصات الفنية والصور الرقمية والصور. بعض الناس يعجبهم لأنه يبدو أكثر مصقولة واحترافية. يضغط التنسيق نفسه ، مما يعني أنه يشغل مساحة أقل من أنواع الملفات الأخرى. وهذا يجعلها مثالية لإرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني وطباعتها وتحميلها على الويب.
تحتفظ ملفات PDF بالتنسيق الخاص بك ، لكنها تزيل أيضًا أشياء مثل الهوامش والمخططات التفصيلية من المستندات الرقمية. كما أنهم يحتفظون بتنسيق المستند عند طباعته.
اقرأ أيضًا: كيفية مقارنة مستنداتك في مستندات Google
متى تحتاج إلى استخدام PDF؟
يجب أن تفكر في استخدام تنسيق PDF لأي مما يلي:
يستخدم الأشخاص أشكالًا قانونية مثل العقود وعقود الإيجار وسندات البيع للتأكد من اتباعهم للقواعد.
- الفواتير والسير الذاتية وخطابات الغلاف والمحافظ على الإنترنت.
- كتيبات المنتجات والمستندات البيضاء التي يمكن قراءتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من الاضطرار إلى شرائها.
- هناك الكثير من المشاريع المدرسية والأوراق البحثية
اقرأ أيضًا: كيفية البحث المتقدم في Google Drive
يمكنك حفظ ملف بتنسيق PDF.
هناك طريقة بسيطة لتحويل مستند تقوم بإنشائه في محرر مستندات Google أو تحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مستند إلى ملف PDF وحفظه. لحفظه ، يمكنك أن تفعل ما تريد.
قم بزيارة موقع محرر مستندات Google وقم بتسجيل الدخول. ثم كل ما عليك فعله هو اتباع هذه الخطوات البسيطة لتغيير المستند.
- إذا كنت تريد فتح المستند الخاص بك في محرّر مستندات Google أو بدء مستند جديد ، فيمكنك ذلك.
- الملف موجود في القائمة. انقر عليه.
- انتقل إلى تنزيل واختر مستند PDF من القائمة المنبثقة التي تظهر عند القيام بذلك.
اعتمادًا على المتصفح الذي تستخدمه ، يمكنك الوصول إلى التنزيلات الخاصة بك بنفس الطريقة المعتادة. يجب أن تكون قادرًا على رؤية ملف PDF الجديد الخاص بك.
احفظ الملف كملف PDF.
هناك طريقة أخرى لحفظ مستند من Google Converting Doc إلى ملف PDF وهي طباعته وحفظه. يعد Google Drive مكانًا جيدًا لحفظه.
- إذا كنت تريد فتح المستند الخاص بك في محرّر مستندات Google أو بدء مستند جديد ، فيمكنك ذلك.
- حدد طباعة من قائمة “ملف”.
- في نافذة الطباعة ، انقر فوق المربع المنسدل بجوار الوجهة لاختيار مكان جديد.
- ثم اختر حفظ بتنسيق PDF.
- سيُطلب منك مكان وضع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ثم انقر فوق “حفظ”.
اقرأ أيضًا: كيفية التحقق من معدل ضربات قلبك باستخدام Google Fit
إرسال نسخة PDF من المستند بالبريد الإلكتروني
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها أيضًا إرسال مستندك إلى ملف PDF عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة نفسك إلى البريد الإلكتروني حتى تحصل على ملف PDF.
- تحقق من المستند في محرر مستندات Google ، أو أنشئ مستندًا جديدًا إذا لم يكن لديك مستند بالفعل.
- عندما تكون في قائمة “ملف” ، اختر “بريد إلكتروني” كمرفق ثم انقر فوقه.
- يجب أن تتأكد من أن ملف PDF أعلى نافذة البريد الإلكتروني كمرفق.
- يجب ملء كل من موضوع البريد الإلكتروني والمستلم ورسالة البريد الإلكتروني. لإرسال نسخة إلى نفسك ، حدد المربع.
- عند الانتهاء ، انقر أو اضغط إرسال.
آخر الأفكار
تعمل كل طريقة من هذه الطرق الثلاث لإنشاء ملفات PDF من المستندات في محرر مستندات Google بشكل جيد ولا تستغرق وقتًا طويلاً. الأمر متروك لك! استخدم الأفضل لك أو لموقفك!
