كيفية تغيير تخطيط علبة الوارد الخاصة بك في Gmail

مع Gmail ، تحتاج إلى استخدام كل ميزة يمكنك الحصول عليها.

جوجل توافق على هذا. هذه هي الطريقة التي تعمل بها: أضافت الشركة الكثير من الميزات المتقدمة إلى Gmail ، والتي يمكن أن توفر لك الوقت وتوفر لك طرقًا جديدة للنظر في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. نظرًا لوجود الكثير منهم ، فمن السهل أن تنسى البحث عن شيء يمكن أن يساعدك.

لا داعي للقلق ، على الرغم من ذلك: لقد بحثت في كل ركن من أركان Gmail للعثور على أهم الإعدادات التي يصعب العثور عليها. تتجاوز خيارات المستوى التالي الأساسيات التي يعرفها معظم الأشخاص وتتجاوزها. يمكنهم تغيير كيفية تعاملك مع البريد الإلكتروني الخاص بك. بعضها مخصص فقط لتصميم Gmail الجديد ، بينما يعمل البعض الآخر على كلا الإصدارين الجديد والقديم من الموقع. هناك بعض الاستثناءات ، لكن معظمها يتعلق فقط بموقع Gmail لسطح المكتب ، وليس بتطبيقات الجوال ، مع استثناءات قليلة.

يعد Gmail أحد أكثر تطبيقات البريد الإلكتروني شيوعًا في العالم ، ولديه الكثير من الخيارات لكيفية ظهوره ومدى قرب عرض محادثات البريد الإلكتروني معًا.

في تحديث حديث ، أضاف Gmail علامة تبويب إعدادات سريعة تعرض قائمة مختصرة لإعدادات العرض. عند النقر فوق الزر “إعدادات” في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، يتم فتح علامة تبويب جديدة.

اقرأ أيضًا: كيفية حذف حساب Gmail

هناك خيار للانتقال إلى قائمة الإعدادات الكاملة ، والتي تتيح لك إجراء تغييرات أكثر تفصيلاً على طريقة ظهور الشاشة ، فضلاً عن أشياء أخرى. إذا كنت لا تريد أن يبدو صندوق الوارد الخاص بك بالشكل الذي تريده ، فيمكنك استخدام قائمة الإعدادات السريعة لإجراء تغييرات سريعة على الطريقة التي يبدو بها دون الحاجة إلى إعادة تشغيل الصفحة.

كملاحظة جانبية ، ضع في اعتبارك أن هذه الإعدادات السريعة تعمل فقط على إصدار سطح المكتب من Gmail. ينطبق إعداد واحد فقط من قائمة الإعدادات السريعة على تطبيق الهاتف ، وهو إعداد كثافة المحادثة.

ستجد هنا جميع الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام قائمة الإعدادات السريعة الجديدة في Gmail.

كيفية تغيير صندوق بريد GMAIL الخاص بك:

• في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، انقر فوق رمز الترس. هذا سيفتح القائمة.

• عند فتح بريدك الوارد ، سيظهر شريط “الإعدادات السريعة” على الجانب الأيمن. سيتيح لك هذا الشريط تغيير بعض الإعدادات. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير كثافة رسائلك ، مما يؤثر على صغر حجمها. يمكنك أيضًا اختيار مكان وجود جزء القراءة ونوع البريد الوارد لديك أيضًا.

• يحتوي هذا الشريط الجانبي على المزيد من الإعدادات. لمعرفة المزيد ، انقر فوق “عرض جميع الإعدادات” في الجزء العلوي.

• تأكد من وجود علامة التبويب Inbox في الجزء العلوي من الشاشة.

لاختيار نوع صندوق البريد لديك ، انقر على القائمة المنسدلة بجوار “نوع البريد الوارد”. هناك العديد من الخيارات.

• علامة تبويب تسمى “افتراضي” تضع رسائلك الإلكترونية في نفس علامات التبويب العمودية التي رأيتها من قبل. “المهم أولاً” ، على سبيل المثال ، يضع رسائلك الإلكترونية في علامة التبويب الرأسية الأولى. ثم “غير المقروء أولاً” ، على سبيل المثال ، يضع رسائلك الإلكترونية في علامة التبويب الرأسية الثانية. ثم “مميّز بنجمة أولاً” ، على سبيل المثال ، يضع رسائلك الإلكترونية في علامة التبويب الأفقية الثالثة.

• يشكل كل من “البريد الهام” و “البريد الوارد المتعدد” أجزاء منفصلة من بريدك الإلكتروني ، ويمكنك التمرير لأسفل لرؤية كل منها. (سنتحدث عن كيفية تغيير كلاهما لاحقًا في هذه المقالة.) إذا اخترت نوعًا مختلفًا من البريد الوارد ، فستكون الخطوات القليلة التالية مختلفة قليلاً.

• اختر “الإعداد الافتراضي للبريد الوارد”. ضمن “نوع البريد الوارد” بجوار “الفئات” ، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد المربعات لتحديد كيفية تجميع رسائلك الإلكترونية. من الممكن تحريك الماوس فوق أسماء كل فئة لمعرفة نوع رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم وضعها في علامة التبويب هذه. لإظهار بريدك الإلكتروني في علامة تبويب واحدة ، يمكنك إلغاء تحديد جميع المربعات. لكن لا يمكنك إلغاء تحديد الابتدائية. للتأكد من ظهور أي رسائل بريد إلكتروني تم تمييزها بنجمة على الصفحة الرئيسية ، يمكنك اختيار “تضمين رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة”. هذا يعني أن أي رسائل بريد إلكتروني تقوم بنجمة بنجمة ستظهر أيضًا على الصفحة الرئيسية ، بغض النظر عن الفئة الأخرى التي تنتمي إليها. من الممكن أيضًا إيقاف تشغيل “التجميع في العروض الترويجية”.

اقرأ أيضًا: كيفية الانضمام إلى خدمة Google Meet Call-In Gmail

• جميع الخيارات الثلاثة “المهمة أولاً” و “غير المقروء أولاً” و “المميزة بنجمة أولاً” متشابهة جدًا مع بعضها البعض. لتغيير عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في كل قسم من البريد الوارد ، انقر فوق الزر “خيارات” واختر عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها في كل قسم.

• هام أولاً أو خيار “البريد الهام” يتيح لك تغيير طريقة حساب Gmail لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. يمكنك اختيار ما إذا كان هذا الرقم يعرض فقط الأرقام المهمة ، أو جميعها ، أو نسبة منهم جميعًا.

• يمكنك أيضًا إضافة جزء قراءة ، ولكن فقط إذا لم تكن في إعداد علب وارد متعددة. يجب تحديد “تمكين جزء القراءة” قبل أن تتمكن من اختيار مكان وضع جزء القراءة.

• اختر ما إذا كان Gmail يعرض علامات تبويب صفراء بجوار رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو إذا كان يفعل ذلك تلقائيًا بناءً على كيفية استخدامك لـ Gmail.

• إذا كنت لا تريد تغيير عوامل التصفية في أسفل الصفحة ، يمكنك اختيار عدم القيام بذلك. “عوامل التصفية والعناوين المحظورة” هو المكان الذي يمكنك من خلاله تغيير هذه الفلاتر.

• بمجرد الانتهاء ، انقر فوق “حفظ التغييرات”.

كيفية تكوين صندوق الوارد ذي الأولوية:

تأكد من اختيار “الأولوية” إذا كنت تريد استخدام القائمة المنسدلة بجوار كل خيار في “أقسام البريد الوارد”. هناك ، يمكنك اختيار الفئات التي تريدها والتي لا تريدها ، وعدد الرسائل من كل قسم لتضمينها ، وما إذا كنت تريد إخفاء قسم عندما يكون فارغًا.

• انتقل إلى علامة التبويب Label في الجزء العلوي من قائمة الإعدادات. هناك ، يمكنك إضافة قسم جديد من خلال النقر على علامة الجمع.

• يوجد “إنشاء تصنيف جديد” أسفل القائمة. انقر فوق هذا الزر.

• سوف تظهر نافذة منبثقة. اكتب اسمًا للتسمية الخاصة بك في المربع. في الخطوة التالية ، سيتعين عليك النقر على “إنشاء”.

• انتقل إلى علامة التبويب “البريد الوارد”. انقر فوق “خيارات” بجوار قسم من البريد الوارد الخاص بك واختر ما تريد القيام به به.

• يوجد “المزيد من الخيارات” في القائمة المنسدلة. انقر عليه.

• حدد التسمية من القوائم المنسدلة التي تظهر عند القيام بذلك.

• في الجزء السفلي من القائمة ، انقر على “حفظ التغييرات”.

اقرأ أيضًا: أفضل النصائح لإيقاف البريد العشوائي على Gmail

كيفية إعداد العديد من صناديق البريد الوارد:

• بعد ذلك ، اختر علب وارد متعددة كنوع البريد الوارد الذي تريد اختياره.

• سوف تحتاج إلى إعداد علب الوارد الخاصة بك أولاً. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إدخال كل فئة كعامل بحث ، مثل: مميز بنجمة أو غير مقروء. يمكنك عمل العديد من الأقسام كما تريد.

• يمكنك إضافة تسمية لكل فئة في اسم القسم
• احسب عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أن تظهر بجوار “الحد الأقصى لحجم الصفحة”.
• لتحريك الأقسام ، قم بتغيير إعداد “وضع البريد الوارد المتعدد” هناك.

ومن ثم فهذه هي الطرق التي يمكنك من خلالها تغيير التخطيط وجعله وفقًا لاحتياجاتك.

اقرأ أيضًا: كيفية حظر عنوان البريد الإلكتروني في Gmail