شروحات عامة

كيفية تلوين ملصقات الرموز في Gmail لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك

كيفية تلوين ملصقات الرموز في Gmail لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك

على الرغم من أن لدينا العديد من خدمات البريد الإلكتروني هذه الأيام ، فإن Gmail هو الأكثر شيوعًا ويقدم ميزات أفضل. إذا كنت تستخدم Gmail لأغراض تجارية ، فقد تكون على دراية بأهمية إدارة البريد الإلكتروني.

لمساعدتك في إدارة البريد الإلكتروني ، يقدم لك Gmail بعض الميزات مثل القدرة على تعيين الفلاتر والتصنيفات والمزيد. واحدة من أقل ما يتم الحديث عنه حول ميزات إدارة البريد الإلكتروني في Gmail هي التسميات المشفرة بالألوان التي تسمح لك بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني عن طريق ترميزها بالألوان.

خطوات لتلوين ملصقات الرموز في Gmail لتنظيم علبة الوارد الخاصة بك

لذلك ، إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على Gmail ، فأنت بحاجة إلى تنظيم البريد الخاص بك عن طريق ترميزها بالألوان. وفي هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية القيام بذلك. فيما يلي دليل مفصل خطوة بخطوة حول استخدام الملصقات ذات الترميز اللوني في Gmail لتنظيم البريد الوارد. هيا بنا نبدأ.

1. إنشاء ملصقات في Gmail

في الخطوة الأولى ، تحتاج إلى إنشاء ملصق. فقط بعد إنشاء ملصق ، ستتمكن من تلوينه ونقل رسائل البريد الإلكتروني إلى الملصق. إليك كيفية إنشاء تصنيفات في Gmail.

1. أولاً وقبل كل شيء ، قم بتسجيل الدخول إلى Gmail.com ، وفي الجزء الأيمن ، انقر فوق أكثر زر.

انقر على زر المزيد

2. سيؤدي هذا إلى توسيع قسم المزيد. تحتاج إلى التمرير لأسفل والنقر فوق ملف إنشاء تسمية جديدة اختيار.

قم بإنشاء ملصق جديد

3. في مربع الحوار “تسمية جديدة” ، أدخل ملف اسم الطابع وانقر فوق خلق زر.

أدخل اسم التصنيف

هذا هو! هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها إنشاء تصنيفات في Gmail. تشبه التصنيفات في Gmail مجلدًا حيث يمكنك تخزين رسائل البريد الإلكتروني. على Gmail ، يمكنك إنشاء العديد من التصنيفات كما تريد وفقًا لمتطلباتك.

2. رمز اللون للتسمية

بعد إنشاء ملصق ، ستتمكن من تلوينه بالرمز لجعله بارزًا بصريًا عن ملصقات البريد الإلكتروني الأخرى. إليك كيفية تلوين الرموز في Gmail

1. انقر فوق ثلاث نقاط بجانب اسم التصنيف في الجزء الأيمن.

ثلاث نقاط

2. من قائمة الخيارات ، انقر فوق لون التسمية.

لون التسمية

3. الآن ، تحتاج إلى تحديد لون من اختيارك.

4. إذا كنت ترغب في إنشاء لون مخصص ، انقر فوق أضف لونًا مخصصًا الخيار واختيار رمز اللون الخاص بك.

أضف لونًا مخصصًا

هذا هو! هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تلوين تسميات الرموز في Gmail.

3. نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى الملصقات المشفرة بالألوان

بعد اتباع الخطوتين السابقتين ، تكون جاهزًا لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى الملصقات ذات الرموز الملونة. إليك كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملصقات Color Coded في Gmail.

1. أولا ، حدد رسائل البريد الإلكتروني تريد الانتقال إلى التسمية.

حدد رسائل البريد الإلكتروني

2. بعد ذلك ، انقر فوق رمز التسمية في شريط الأدوات وحدد التسمية ذات الرموز الملونة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر “تطبيق”. سيؤدي ذلك إلى نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى التصنيف الذي اخترته.

انقر فوق رمز التسمية

3. إذا كنت ترغب في تطبيق مرشح لنقل رسائل بريد إلكتروني معينة إلى التصنيفات ، فيجب النقر فوق إظهار خيارات البحث في شريط البحث.

إظهار خيارات البحث

4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني على من عند: الحقل الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به إلى الملصق المشفر بالألوان. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الخيار Create Filter.

أدخل عنوان البريد الإلكتروني

5. بعد ذلك ، انقر فوق ضع الملصق وحدد ملف تسمية مشفرة بالألوان قمت بإنشائه.

حدد التسمية ذات الرموز الملونة

6. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية زر لتطبيق المرشح.

هذا هو! بعد إجراء التغييرات ، سيتم تلقائيًا نقل كل بريد إلكتروني يتم استلامه من عنوان البريد الإلكتروني المحدد إلى التصنيف المرمز بالألوان.

يمكنك تلوين رسائل البريد الإلكتروني لتبرز بشكل مرئي. إذن ، هذه مجرد طريقة أخرى لتنظيم البريد الإلكتروني في Gmail. يمكنك تجربة عملاء البريد الإلكتروني من جهات خارجية لنظام التشغيل Windows إذا كنت تريد المزيد من ميزات إدارة البريد الإلكتروني. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة بخصوص الملصقات ذات الرموز الملونة في Gmail ، فأخبرنا بذلك.

زر الذهاب إلى الأعلى